نظام إدارة المحتوى content management system

تطورت مهارات أخصائي المعلومات بشكل ملموس في العقد الأخير. وإكتسب المهارات اللازمة لإستخدام الإنترنيت ومختلف أشكال تكنولوجيا المعلومات سواء من خلال مساره التعليمي أو التعلم الذاتي بإستخدام الإنترنيت، وذلك ضمن سعيه لجمع وتنظيم وبث المعرفة بالمؤسسات الوثائقية. هذه المؤسسات التي أصبح من إستراتيجياتها التواجد ضمن البيئة الإفتراضية. وكون هذا الخيار غير مدعوم لا إداريا ولا ماديا للعديد من المكتبات. فكان واجبا على أخصائي المعلومات أخذ زمام المبادرات الشخصية.

ورغم المهارات التي يمكتلها أخصائي المعلومات في التعامل مع المعلومات بقيت تواجهه مجموعة من العقبات في مجال بناء وتطوير مواقع تفاعلية للمكتبات. لما تتطلبه العملية من معرفة تقنية بلغات البرمجة مثلPHP, ASP, HTML، والأصعب منها التعامل مع قواعد البيانات مثل: MySQL، SQL MS. ثم الوقت المستغرق في التعلم مع صعوبتها إضافة لوقت التصميم، وبعد ذلك تكون النتيجة خدمات بسيطة لا تعكس الجهد ولا الوقت المبذولين. وإذا أرادت المكتبات الفعالية فعليها توفير الموارد المالية للمصممين.

لكن تلك الحواجز المعروفة في الطرق التقليدية لبناء المواقع التفاعلية، تم كسرها بواسطة WordPress وكذلك JOOMLA؛ أحدى أشهر نظم إدارة المحتوى CMS مفتوحة المصدر. وتهدف هذه المقالة إلى إبراز الفوائد والمميزات الفريدة التي تقدمها نظم إدارة المحتوى مفتوحة المصدر للمختصين في مجال علوم المكتبات والمعلومات. من حيث بساطتها في إنشاء وتنظيم الوثائق الإلكترونية والميزات المقدمة للمكتبيين. وذلك بالإشارة مميزات جوملا مع المدونات، الشبكات الإجتماعية، RSS. وكذلك الإضافات المتعلقة بإدارة الوثائق وخدمات المكتبات على وجه الخصوص، وكل ذلك ضمن بيئة الويب 2.0 و مكتبة 2.0.

  نظام إدارة المحتوى  content management system (CMS)هو منصة تساعد في إدارة محتوى موقع الويب، والميزة الرئيسية لاستخدام نظام إدارة المحتوى كونها تطبيق يعطي القدرة للمستخدمين (غير التقنيين) على نشر محتوى على مواقع الويب. تستخدم قواعد بيانات لتخزين المعلومات، بحيث يكون CMS بمثابة مستودع لعدة أشكال من المعلومات التي تشكل معا محتوى الموقع؛ فمثلا موقع لمكتبة سيتضمن الفهارس ومحتوى المقالات والوثائق والكتب والصور والأصوات والفيديو، وأي شيء قد يحتويه الموقع إضافة إلى القوالب الجاهزة وذلك لإنتاج صفحات ويب ديناميكية تكوِِّن في النهاية موقعا متكاملا.

تنتشر على الساحة العالمية العديد من هذه النظم. ومن أجل تحديد ما هو CMS الأكثر إستخداما من قبل المنظمات غير الربحية لإنشاء وإدارة مواقعها على شبكة الإنترنت، أجريت دراسة تحليلية للسوق سنة 2010. وأظهرت النتائج النهائية أن جوملا إحتلت الريادة في السوق، تليها وورد برس، ثم دروبال، ثم بلون. وكانت النتائج كما يلي:[1]

الترتيب Rank

التطبيق Application النقاط Score
1 Joomla 6.75
2 WordPress 5.86
3 Drupal 1.09
4 Plone 0.83
5 eZ Publish 0.36
6 DotNetNuke 0.34
7 Movable Type 0.25
8 Magnolia 0.15
9 OpenCMS 0.12
10 Xoops 0.07
11 Typo 3 0.05
12 MODx 0.02
13 Impress CMS 0.02
14

Hippo

0.02

المصدر:[1]

وحسب آخر الإحصائيات فإن الحصة السوقية بين جوملاCMS  تحتل فيها وورد بريس الريادة تليها جوملا المرتبة الثانية، كون سابقتها، تستهدف جمهور المستخدمين كونها في شكل مدونات، كما أنها بدأت تقدم إضافات جيدة يمكن للمنظمات إستغلالها، لكن تبقى جوملا من بين أفضل CMSs التي تقدم خيارات أوسع للمنظمات الكبيرة والصغيرة. والجدول التالي يبين الرتب الأولى التي إحتلتها CMSs :

© W3Techs.com إجمالي المواقع إجمالي CMSs
1. WordPress 23.4% 60.7%
2. Joomla 2.9% 7.5%
3. Drupal 2.0% 5.1%
4. Blogger 1.1% 2.9%
5. Magento 1.1% 2.8%
01 جانفي 2015

 لماذا يجب أن استخدم نظام ادارة محتوى لموقعي؟

الجواب بسيط، وهو أن المواقع في العادة لا تقتصر على النصوص والصور والتي يمكنك انشاؤها باستخدام صفحات html بسيطة، ولكن ربما ستحتاج إلى نموذج مراسلة ومحتوى ديناميكي يمكّن الزوار من التفاعل مع الموقع.

2-أخطاء شائعة عند اختيار نظام ادارة المحتوى:

اختيار نظام ضخم ومشهور انه للمحترفين

هذا الخطأ شائع بدرجة كبيرة وذلك أن المبتدئ خصوصا قد يقع فريسة لسمعة أحد البرامج لدى المحترفين ومطوري المواقع. وعند بدء العمل عليه يجد صعوبة في التعامل مع هذا البرنامج أو أنه يحتاج الى وقت وتعديل بدرجة تتعدى المعقول. لذلك تجد الذي يستخدم مثل هذه الأنظمة يستسلم بعد فترة ويقوم بتغيير البرنامج ان لم يغلق الموقع من الاساس.

النظام المدفوع أفضل من المفتوح المصدر

في البداية يجب أن تعرف الفرق بين المجاني ومفتوح المصدر، اطلع على الملحق الثاني بهذا الموضوع: جوملا: نظام إدارة المحتوى. النظام المدفوع قد يحقق بعض رغباتك الخاصة والمميزات أو العمليات التي تريد تنفيذها في موقعك ولكن ليس بالضرورة أن يكون أفضل من البرامج مفتوحة المصدر. بل ربما يكون مفتوح المصدر أفضل لكثرة الذين يعملون على تطويره.

الجري خلف السمعة دون التأكد من ملائمة النظام لموقعك

هناك انظمة لها سمعة قياسية ومعروفة لدى الكثير سواءا كانوا مطورين او مستخدمين عاديين. هذه الأنظمة مهما زادت شهرتها لا يعني أنها الأفضل لموقعك، تأكد من مميزات البرنامج وملائمته لغرض موقعك قبل اختياره.

الطلب من احد الخبراء أن يختار لك نظام ادارة محتوى

هذا قرار خاطئ بلا شك، فالخبير سيختار برنامج يسهل عليه التعامل معه ولكن ربما يكون الأمر مختلف بالنسبة لك، كما أن الخبير له نظرة مختلفة عن إنشاء المواقع وادارة محتواها. هذا لا يعني أن لا تستفيد من الخبراء، ولكن اطلب منهم النصيحة وأن يبينوا لك مميزات وعيوب كل نوع. وحاول ان تشرح للخبير الغرض من موقعك في البداية فهذا سيسهل عليه الأمر.

3 معايير اختيار نظام ادارة المحتوى

هناك الكثير من المعايير ولكن ليس جميعها ينطبق على جميع المستخدمين أو جميع المواقع والأغراض التي صنعت من أجلها، لذلك سيتم ادراج بعض المعايير التي تهم المستخدمين بشكل عام.

  • سهولة وسرعة التنصيب.
  • وجود لوحة تحكم سهلة خالية من التعقيد.
  • امكانية زيادة فاعلية البرنامج لعمل وظائف أخرى، عند طريق الاضافات أو التعديل.
  • سهولة انشاء تصميم خارجي أو التعديل عليه.
  • وجود دعم كبير ومتعاون للنظام.
  • أن ترتاح للتعامل معه بغض النظر عن جميع النقاط السابقة.

إذا اجتمعت هذه المعايير في البرنامج الذي تبحث عنه فاعلم انك اقتربت من البرنامج المناسب لموقعك ولم يتبق إلا أن تتأكد أنه يقوم بجميع الوظائف التي تريد.

من أنظمة ادارة المحتوى

ووردبريس WordPress

وهو في الاصل نظام تدوين و لكن الاضافات الكثيرة و امكانية التعديل على التصميم جعلت هذا البرنامج يصلح لان يكون نظام ادارة محتوى.يمكن الاطلاع على موقع درسني ووردبريس للتعرف على هذا البرنامج

دروبال Drupal

تعد من اسهل انظمة ادارة المحتوى,و فيها ميزة التعديل مباشرة من الموضوع دون الحاجة للدخول في لوحة التحكم,ولكن قيها بعض العيوب و لكن التعامل معها اقل صعوبة من التعامل مع البرامج الاخرى التي تقدم نفس الوظائف

اهداف نظم ادارة المحتوى

  • يسمح بخلق تسلسل هرمي للملفات و ذلك لضمان تنظيم ملفات الموقع
  • يساعد على نشر صفحات html و asp
  • يسهل الاستخدام حيث يمكن لاي فرد يستطيع التعامل مع البرنامج ال word ان يقوم بتحديث الموقع بسهولة
  • يمكن النظام من تطوير المحتوى باي لغة و نستطيع ايضا تغيير لغة الواجهة للموقع باللغة التي يرغبها مدير النظام و التي يرى ايضا تناسب المستخدم
  • ادارة حجم ضخم من الملفات
  • ادارة اقسام متعددة من الموقع
  • متابعة كاتب المقالات ,تاريخ الكتابة ,مساعدة المستخدم لمتابعة تاريخ نشر المقالات

3 مميزات نظم ادارة المحتوى

  • تخزن جميع المحتويات في قاعدة بيانات و عندما تطلب الصفحة يقوم النظام بانتاج صفحة حسب القالب المحدد مسبقا ثم يضع النص به و يتم ذلك بسرعة جدا
  • تحتوي تلك النظم على واجهة استجدام تفاعلية سهلة ,تمكن غير المتخصصين في تقنيات الويب من ادارة النظام و اضافة المحتويات
  • بشكل عام توفر تلك النظم امكانية الادارة و التحكم في الموقع بشكل شمولي و سهل التعديل في التصميم ,توزيع الصلاحيات و تنظيم العمل ,اضافة محتويات…)
  • سهولة التعامل معه
  • امكانية ادارة محتوى الموقع من خلال لوحة تحكم بسيطة
  • تحكم كامل بالصفحات من حيث الاضافة و الازالة و التفعيل
  • اضافة المحتوى الى الصفحات من خلال محرر بسيط يشبه محرر word الخاص بشركة microsoft
  • امكانية اضافة عدد لانهائي من المحررين (مدراء للموقع)
  • نظام اخباري متطور
  • امكانية اضافة عدد لانهائي من الصفحات
  • امكانية انشاء معرض صور خاص
  • امكانية اضافة عدد لانهائي من المجموعات الصورية التابعة لمعرض الصور
  • امكانية تحميل خمس صور للمجموعة بآن واحد
  • امكانية تعديل التصميم من خلال ملف css

و يمكن ايضا ابراز عدة مميزات لنظم ادارة المحتوى من اهمها ما يلي:

القوالب

يتم انشاء قوالب لنظم ادارة المحتوى ذات مواصفات قياسية باستخدام (html-xhtml) و هذه القوالب يمكن تغييرها ديناميكيا بقالب آخر مما يجعل شكل الموقع مختلف بطريقة بسيطة و غالبا ما يتم ذلك بضغطة واحدة

سهولة تحرير المحتوى

في نظم ادارة المحتوى cms نجد ان محتوى الموقع من المعلومات مفصول عن طريقة عرضه على الموقع,لذلك فان التعديل في المحتوى يتم بسهولة و سرعة و معظم نظم ادارة المحتوى تحتوي على محرر wysiwyg

الاضافات

تحتوي نظم ادارة المحتوى على اضافات يمكن من خلالها اداء وظيفة معينة و يتم اضافتها الى النظام بسهولة كما انك تستطيع ان تقوم بكتابة مثل هذه الاضافات اذا كانت لديك قدرة برمجية و هي تقوم بوظيفة محددة ليست ضمن البرنامج

التحديث

نظم ادارة  المحتوى cms يتم تطويرها باضافة مميزات جديدة

مجانية

معظم نظم ادارة المحتوى للويب و المكتوبة بلغة php هي برامج مجانية

الاسترجاع

انظمة ادارة المحتوى تسترجع البيانات من خلال كلمات مفتاحية

خصائص نظم ادارة المحتوى

  • يسمح بتحليل المحتوى و التعرف على مدى شعبية قبوله امكانية تقييم المحتوى و ردود فعل الزائر و سريان مفعول المحتوى
  • خلق علاقات بين اقسام المواقع المختلفة
  • استخدام نظام مجموعات المستخدمين (الزوار,الاعضاء,المشرفين…)
  • يمكن من اضافة مجموعات جديدة حيث يمكن اقتصار بعض المميزات على مجموعات دون اخرى مما يسمح بتخصيص لموقع بالشكل الذي يلائم احتياجات المستخدم
  • تطبيقات الملحقة بالنظام عديدة من ابرزها( الاخبار,منتدى للنقاش,مركز تحميل للملفات,دليل المواقع,سجل الزوار,مراسلة الادارة,ارسال الصفحة لصديق و محرك بحث)و قد تم استخدام نظام اخبار متميز تم برمجته خصيصا للنظام
  • يسمح البرنامج باضافة الاخبار بنمط  HTML و يمكن الحاق صور بالخبر او اظهار صور تعبر عن القسم الذي ينتمي اليه الخبر من مجموعة الاخبار او حتى عدم اضافة اي صورة اطلاقا
  • مركز تحميل البرامج
  • برنامج البحث في النظام تم تطويره بشكل يمكن المستخدم او الزائر من البحث في جميع اجزاء الموقع
  • الحد من خطورة الضغط على قاعدة البيانات عند اجراء عملية البحث و ذلك عن طريق الاحتفاظ بنسخ مؤقتة من نتائج البحث يتم عرضها من خلال 24 ساعة القادمة مما يظهر السرعة في النتائج
  • يحتوي على نظام اعضاء متكامل بخصائص متعددة و يتبعه نظام التبليغ بالمشاركات و نظام مجموعات متعدد الخصائص ونظام التحكم بالصور المرفقة بالاخبار بحيث يتيح للمستخدم التحكم بحجم و ابعاد الصورة مع المحافظة على دقة الوضوح
  • نظام خاص لانشاء اقسام للتبويب و التصنيف بعدد لانهائي و اقسام متفرعة في البر امج الرئيسية لغايات تقييم الموقع وتحسين امكانية التنقل بين اركانه و موضوعاته
  • نظام او اشرطة الاعلانات فيختوي على قسم لاضافة و ادارة العملاء ,حيث يتم تخزين اسماء العملاء المعلنين و عناوينهم وقسم ادارة الاعلانات و فيه يتم اضافة و حذف و تعديل الباترات الاعلانية و تحديد عدد مرات ظهور الباتر و عدد النقرات التي تحققت
  • نظام الاشراف و يتيح هذا النظام تعيين مشرفين بخصائص يتم تحديدها من قبل مدير الموقع لكل قسم بشكل مستقل وهي:تحديد المشاركات و الرواد,اغلاق الموضوع,تثبيت الموضوع,حذف الموضوع و الرواد و نقل الموضوع لقسم آخر,كذلك توفر امكانية تغيير المظهر العام للموقع من خلال نظام القوالب او السمات البديلة

  خطوات نظام ادارة المحتوى

نظام ادارة المحتوى لا يسمح للعملاء فقط بادارة محتوى مواقع الويب بل ايضا بانجاز اهداف العمل عن طريق ثلاث خطوات متسلسلة التجميع,الادارة الفعالة,اتاحة معلومات للنشر

التجميع

خلال التجميع اما ان تكون المعلومات منشأة او مكتسبة بعد ذلك تحول الى صيغة xml مثلا و من ثمة تقسم الى قطع منفصلة تسمى مكونات المحتوى هذه المكونات هي الميتاداتا الخاصة بحاويات المحتوى و التي تسهل تخزين و تنظيم و استرجاع المحتويات

الادارة الفعالة

المحتوى يدار ضمن مستودع يحتوي على سجلات قاعدة البيانات و ملفات تحتوي على مكونات المحتوى و البيانات الادارية

اتاحة المعلومات للنشر

لكي نضمن اتاحة المحتوى و توفره نظام ادارة المحتوى نعمل على نشره في منشورات موجهة مثل مواقع الانترنيت,المستندات المطبوعة,الرسائل الاخبارية في البريد الالكتروني

قائمة المراجع

Laura Quinn. Comparing Open Source Content Management Systems: WordPress, Joomla, Drupal And Plone. Idealware, December 2010

Advertisements

3 Comments

اترك رد

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s